Publications

Before you can start, of course, you will need the publications you want to work on. There are three options:
a) you are so happy to call them your property, or you know somebody who does and will lend it to you;
b) you may be able to borrow them from a library in your neighborhood (most publications can be ordered from bigger libraries all over the country. Just ask you library's service staff);
c) we might be able to locate a copy of the publication and send it to you. Please get in touch with us.

Hardware

Apart from a reasonably modern computer (it should not be older than 4 years to be able to work with the software needed), you will need a flatbed scanner. These are available for US$100 already. Furthermore, you must be able to access the internet, i.e., have at least a dial-up modem (normally, any computer of a reasonable age comes with one preinstalled). This is necessary since this is the only way to communicate efficiently with us.
When scanning text documents, make sure you do it as b/w bitmap (i.e., no colors, no greyshades, just black and white) with a resolution of 300 dpi (dots per inch).
For scanning images, see the formatting guidelines.

Software

Apart from software able to handle your scanner (it comes with the scanner), you will need an OCR program (Optical Character Recognition), which converts the picture scanned by your scanner into editable text (it optically recognizes characters in the picture, hence the name). Such software's price ranges between US$70 and US$700, depending on the quality. Nowadays, most scanners already come with OCR software, though usually a cheap one. You might try it with this first before investing more money.

Next, you will need a program that you can use to correct the OCR-processed files, since no OCR-programm works perfectly. Programs like Word 97 or later, Works, Word Perfect and similar software do the job perfectly.

Finally, in order convert text files into HTML-Format, the Hyper Text Markup Language used for Internet documents, you need a programm that can do such a conversion. The good news is that most modern typesetting programs all come with such a filter, but they have some pitfalls, like e.g. Word 2000 (see our formatting quidelines for more details). Therefore, we recommend that you have a proper HTML-Editor like Microsoft Frontpage (that is what we use). Its handling is pretty similar to that of Microsoft Word, but without the latter's pitfalls.

If you meet these requirements, you might proceed to our formatting guidelines to learn how to proceed when converting printed documents into HTML text.

Veröffentlichungen

Bevor Sie anfangen können, brauchen Sie natürlich ein Exemplar der Veröffentlichung, an der Sie arbeiten wollen. There are three options:
a) Sie sind so glücklich und nennen ein Exemplar Ihr eigen oder kennen jemanden, der eines hat und es ihnen leiht;
b) Sie können ein Exemplar von einer Bücherei in ihrer Umgebung leihen (die meisten Veröffentlichungen können von größeren Büchereien per Fernleihe bestellt werden. Fragen Sie einfach das Personal in Ihrer Bibliothek);
c) wir sind vielleicht in der Lage, Ihnen ein Exemplar zukommen zu lassen. Bitte nehmen Sie diesbezüglich mit uns Kontakt auf.

Hardware

Um mit der benötigten Software arbeiten zu können, sollte Ihr Rechner nicht älter als vier Jahre sein. Außerdem  brauchen Sie einen Flachbettscanner und für die Kommunikation mit uns einen Zugang zum Internet und ein Email-Konto. Das für den Internetzugang erforderliche Modem ist in den meisten Rechnern neueren Datums enthalten.
Textdokumente müssen als schwarz-weiß Bitmaps gescannt werden (d.h. keine Farbe, keine Grautöne, nur schwarz/weiß) mit einer Auflösung von 300 dpi (dots per inch).
Bezüglich Einscannen von Bilder siehe unsere Formatierungsrichtlinien.

Software

Die für den Betrieb eines Scanners benötigte Software liegt diesem bei. Zusätzlich brauchen Sie noch ein OCR-Programm (Optical Character Recognition), welches das vom Scanner aufgenommene Textbild durch das Erkennen der einzelnen Buchstaben in druckbaren Text umwandelt, daher der Name. Die OCR-Programme gibt es in verschiedener Ausführung. Eine einfache Ausführung ist den meisten Scannern beigegeben. Probieren Sie diese aus, ehe Sie über die Anschaffung kostspieligerer Programme nachdenken.

Da die OCR-Programme in keiner Ausführung fehlerlos  arbeiten,  brauchen Sie ein  Schreibprogramm wie Word 97 oder eines der Folgeprogramme, Works oder Word Perfect, um Ihre Dateien zu korrigieren.

Als letztes müssen  die Textdateien für das Internet  in ein HTML-Format konvertiert werden,  d. h., in die Hyper Text Markup Language,  in die über den Text gelegte Internet-Formatierungsbefehlsprache.  Zum Glück enthalten die meisten Schreibprogramme eine solche Umwandlungsmöglichkeit. Einen Stolperstein aber gibt es in diesen Programmen, den wir in den Formatierungsrichtlinien genauer erläutern werden. Daher empfehlen wir Ihnen, bei der Umwandlung keine Schreibprogramme zu benutzen, sondern einen eigenen HTML-Editor  wie z. B. Microsoft Frontpage, womit auch wir arbeiten. Die Handhabung von Microsoft Frontpage entspricht der von Microsoft Word, aber ohne das erwähnte Hindernis.

Wenn Sie all diese Dinge Ihr eigen nennen, laden wir sie ein, in den Formatierungsrichtlinien Einzelheiten über die Umwandlung eines gedruckten Textes in einen HTML-Text zu erfahren.